使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机构的印章或该机构主管人员的签字属实。
目前，要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等。除了中东，南美，非洲等地区，一些欧美国家也正在加入到这一行列来。
近来，在我国办理涉外文件的领事认证还需先到北京出入境检验检疫局、各地的出入境检验检疫局或中国贸促会在各地的分会办理认证，确认我国公证机构或某些特定机构的签章属实，然后才可由外交部送到各国使馆办理领事认证。
1、  领事认证受理单位
北京出入境检验检疫局、各地的出入境检验检疫局或中国贸促会在各地的分会办理认证。
2、  领事认证范围
(1)       用于通关结汇的各类商业单证，如：原产地证，商业发票，装箱单，提单，商检证，屠宰证，船证明，保险单等;
(2)       用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同，报关单，授权书，代理协议，营业执照，资信证明，投标文件等;
(3)       其他与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
3、  申办程序
(1)       开具单位介绍信，填写委托书或填写代办领事证认证申办表;
(2)       提交驻华使馆认证所需要的文件复印件或其他材料;
(3)       预交代办费以及领事认证所需要的各项费用。
4、  办理使馆认证注意事项
(1)       注意办理使馆认证所需的时间
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(2)       注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理
      阿联酋，科威特，伊朗，约旦，叙利亚等国家要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋，沙特，约旦等国家还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证四种单证：发票，产地证，检验检疫证，屠宰证。
(3)       注意有些国家要求附加单据和文件
      阿根廷要求其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。比利亚要求单独认证产地证需附正本发票，且另收商业发票的千分之8.3的手续费，发票和产地证需四份复印件等。
(4)       注意使馆认证的费用
     几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的费用还很高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易更应注意认证成本。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额的一定比例来收费。
(5)       注意使馆认证对文中的规定
如想利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉，哥伦比亚，乌拉圭，玻利维亚申请使馆认证必须附西班牙问译文等。
(6)       注意准确的回邮地址
     为方便外地出口企业，各地检验检疫局开展了通过EMS快递办理认证的业务，在快邮中应清楚的留下回邮地址(详细地址，邮编，联系人，电话)，以便能够及时，准确地将办好的证书寄回企业中。